Jak kategoryzować skrzynkę odbiorczą Gmaila według nadawcy, tematu i etykiet

Oprogramowanie Xiaobai  2022-06-12 13: 48  przeczytaj 136 widoki

Gmail to świetne narzędzie, ale nie zapewnia intuicyjnego sposobu kategoryzacji skrzynki odbiorczej.Na szczęście istnieje kilka prostych obejść, które zapewniają większą kontrolę nad znajdowaniem poczty.Zobaczmy, jak Gmail jest zorganizowany i skategoryzowany według nadawcy i innych kryteriów.

 

1. Sortuj Gmaila według nadawcy

Nie ma możliwości sortowania Gmaila według nadawcy jednym kliknięciem, ale jest kilka wskazówek, które pomogą Ci zobaczyć całą pocztę otrzymaną od jednej osoby.Najszybszy jest najbardziej przydatny, gdy niedawno otrzymałeś wiadomość od tej osoby, chociaż zawsze możesz użyć jej w swojej skrzynce odbiorczej.

Przejdź do skrzynki odbiorczej, znajdź dowolną wiadomość e-mail od nadawcy, którego chcesz wybrać, a następnie kliknij wiadomość e-mail prawym przyciskiem myszy i nie otwieraj jej.Wybierz „Znajdź pocztę” z wyskakującego menu.

 

Niemal natychmiast zobaczysz listę wszystkich e-maili, które kiedykolwiek otrzymałeś od tego nadawcy, nawet starych e-maili, które już zarchiwizowałeś.Zobaczysz również pełne informacje kontaktowe nadawcy, co ułatwi wysłanie do niego wiadomości lub rozpoczęcie rozmowy wideo.

 

Nie widzisz żądanego nadawcy bezpośrednio w swojej skrzynce odbiorczej?bez problemu.Zacznij od wpisania nazwiska lub adresu e-mail osoby w polu wyszukiwania Gmaila.Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy wszelkie znalezione informacje i ponownie wybierz opcję Znajdź e-mail.

2. Kategoryzuj wiadomości od dowolnego nadawcy

Skrzynkę odbiorczą Gmaila możesz sortować według dowolnego nadawcy, nawet nie znając nazwiska osoby.Wracając do paska wyszukiwania Google, zwróć uwagę na ikonę filtra po prawej stronie.To jest przycisk Wyświetl opcje wyszukiwania.

 

Kliknij tę opcję, a zobaczysz okno z różnymi sposobami znajdowania Twojej poczty.

Możesz określić parametry, aby znaleźć wiadomości e-mail zawierające lub wykluczające określone słowa.Ta opcja umożliwia znalezienie ich w całej wiadomości, a nie tylko w temacie, co jest przydatne, gdy pamiętasz tylko treść jednej rozmowy.Możesz także filtrować wyniki, aby znaleźć tylko wiadomości z załącznikami.

 

Pobaw się funkcjami pola wyszukiwania Gmaila i zapoznaj się z nimi.Na przykład użyj opcji „Data”, aby ograniczyć wyszukiwanie do określonego przedziału czasu.Po znalezieniu nadawcy, którego szukasz, użyj opcji Znajdź e-mail, którą widzieliśmy w powyższej sekcji, aby wygenerować pełną listę adresową.

Jeśli nie chcesz korzystać z opcji wyszukiwania, możesz wypróbować jeszcze jedną metodę.

 

Podobnie jak Google, Gmail rozpoznaje zaawansowane operatory wyszukiwania.Na przykład: wpisując to:bob w głównym pasku wyszukiwania, znajdziesz wszystkie twoje e-maile do kogoś o imieniu Bob.

3. Posortuj swoją skrzynkę odbiorczą Gmaila według tematu

Czasami musisz skategoryzować Gmaila według tematu.Być może potrzebujesz znaleźć wszystkie e-maile, które ludzie ci wysyłają o zbliżającym się zjeździe rodzinnym.

Wróć do paska wyszukiwania Google i wyświetl dodatkowe opcje wyszukiwania.Jedno z pól umożliwia wyszukiwanie według tematu.Jak pamiętasz z poprzedniej wskazówki, możliwe jest również wyszukiwanie informacji po określonych słowach.Wprowadź powiązane słowa w polu „Uwzględnij te słowa” – „impreza”, „spotkanie”, „wydarzenie” itp., oddzielając je przecinkami.

 

Na koniec zwróć uwagę na opcję Szukaj na dole pola.Domyślnie jest ustawione na przeszukiwanie wszystkich Twoich e-maili.Jeśli jest zbyt szeroki, zmień go, aby wyszukiwać tylko wiadomości przefiltrowane do określonej skrzynki odbiorczej lub z przypisaną konkretną etykietą.

 

Co się stanie, jeśli ktoś powie Ci, że wysłał wiadomość, ale nie widzisz jej w swojej skrzynce odbiorczej?Możesz także wyszukiwać spam i śmieci w ten sposób.Jeśli wiadomość e-mail zostanie błędnie zinterpretowana jako spam lub usuniesz ją przez pomyłkę, nie zostanie utracona, jeśli nadal znajduje się w koszu.Pamiętaj tylko, że Gmail automatycznie usuwa wszystkie wiadomości z kosza po 30 dniach.

4. Szukaj informacji z określonymi tagami

W poprzedniej sekcji pokrótce wspomnieliśmy o etykietach.Jeśli nie znasz etykiet w Gmailu, pomyśl o nich jako o formie folderu wirtualnego.Przypisanie etykiety (lub kilku) do wiadomości e-mail jest równoznaczne z przeniesieniem jej do określonego folderu i możesz użyć etykiet do skategoryzowania swojej skrzynki odbiorczej.

Zastosuj etykiety do e-maili

Najpierw wybierz dowolną wiadomość w swojej skrzynce odbiorczej.Kiedy się otworzy, zobaczysz na nim rząd ikon.Wybierz ten z obrazem z zakładkami.To jest przycisk etykiety Gmaila.Kliknij na nią, a pojawi się lista wszystkich wcześniej utworzonych tagów.Wybierz „Utwórz nową etykietę”, aby utworzyć nową etykietę.

 

Możesz także oznaczyć kilka wiadomości e-mail jednocześnie, zaznaczając odpowiednie pola wyboru (jest to świetne, gdy chcesz zbiorczo usuwać wiadomości e-mail).Można to zrobić przed naciśnięciem przycisku kart u góry interfejsu Gmaila.

Możesz również oznaczyć wiadomość e-mail etykietą po jej kliknięciu zamiast w głównej skrzynce odbiorczej.

E-maile posortowane według tagów

Teraz, gdy już omówiliśmy stosowanie etykiet, wykorzystajmy tę wiedzę do kategoryzowania e-maili, do czego nadają się etykiety.

To proste — wystarczy kliknąć kartę Karty na pasku bocznym skrzynki odbiorczej.Od razu zobaczysz listę wszystkich wiadomości z tą samą etykietą.

 

5. Automatycznie dodawaj tagi do wysłanych wiadomości

Jak widać tutaj, stosowanie tagów jest szybkim i prostym procesem.Jest jednak jeszcze jedna rzecz, o której należy pamiętać, gdy masz oko na swoją skrzynkę odbiorczą.Jeśli jesteś wiecznie zajętą ​​osobą, możesz raczej nie robić tego kroku.

Możesz używać etykiet do kategoryzowania i organizowania swojej skrzynki odbiorczej podczas tworzenia filtrów lub możesz ustawić Gmaila tak, aby automatycznie oznaczał wiadomości.Jeśli jednak pracujesz w zespole i chcesz zwiększyć wydajność poczty e-mail, możesz skorzystać z aplikacji innej firmy o nazwie Gmelius, która wykona tę pracę za Ciebie.Jest bardziej odpowiedni do użytku na poziomie przedsiębiorstwa i umożliwia udostępnianie tagów współpracownikom.

Jeśli w końcu zdecydujesz się wypróbować następujący Gmelius, ma on kilka sposobów na spersonalizowanie swojej skrzynki odbiorczej.Nie zajmują się klasyfikacją informacji, ale zawierają inne przydatne możliwości.Możesz go używać do śledzenia wiadomości, udostępniania skrzynek odbiorczych, konfigurowania szablonów wiadomości e-mail i nie tylko.Skoro już wiesz, jak kategoryzować swoją skrzynkę odbiorczą, dlaczego nie zrobić więcej dzięki tej bogatej w funkcje aplikacji?

Download: Gmelius | Chrom | Android | iOS (14-dniowy okres próbny, abonament roczny zaczyna się od 7 USD/miesiąc)

Jaki jest preferowany sposób sortowania skrzynki odbiorczej Gmaila?

Sortowanie e-maili w Gmailu nie jest tak proste, jak mogłoby się wydawać.Narzędzie automatycznej kategoryzacji usługi chce wykonać pracę za Ciebie, ale nie wystarczy, jeśli chcesz być bardziej praktyczny.Na szczęście łatwo jest nauczyć się organizować Gmaila według nadawcy, etykiety lub tematu.

Pomaga również poprawić komfort korzystania z narzędzi przeglądarki Gmaila oraz zachować czystość i produktywność skrzynki odbiorczej.

Adres tego artykułu:https://www.kkgcn.com/4787.html
Informacja o prawach autorskich:Artykuł reprezentuje tylko punkt widzenia autora, prawa autorskie należą do oryginalnego autora, zapraszamy do udostępnienia tego artykułu, zachowaj źródło do przedruku!

发表 评论


Wyrażenie