Poznaj podstawy Arkuszy Google: ostateczny przewodnik

Oprogramowanie Xiaobai  2022-06-17 14: 00  przeczytaj 113 widoki

Arkusze Google to jeden z najpotężniejszych programów do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, umożliwiający przechowywanie dużych zestawów danych i wykonywanie na nich złożonych obliczeń.Wykorzystuje funkcje i formuły do ​​wykonywania tych obliczeń na danych przechowywanych w komórkach.

To znacznie ułatwia pracę, ponieważ nie musisz wykonywać żadnych obliczeń ręcznie.Krótko mówiąc, jeśli zrobisz to poprawnie, możesz zaoszczędzić dużo czasu i wysiłku.Jest to jednak skomplikowana procedura.Czytaj dalej, aby opanować podstawy tego czasami zniechęcającego programu.

Dlaczego warto korzystać z tego przewodnika

Większość początkujących nie rozumie w pełni, czym zajmują się Arkusze Google, i nie wie, od czego zacząć.W tym przewodniku omówimy, jak skonfigurować idealne środowisko pracy, korzystać z funkcji i formuł oraz tworzyć wykresy w Arkuszach Google.

Jeśli jesteś nowicjuszem, ten przewodnik będzie idealnym punktem wyjścia.Jeśli jednak masz niewielkie doświadczenie, możesz rozpocząć pracę nad innymi, bardziej złożonymi i przydatnymi formułami Formularzy Google.

Skonfiguruj idealne środowisko pracy w Arkuszach Google

Dla wielu użytkowników domyślny rozmiar komórek w arkuszu kalkulacyjnym może być zbyt mały lub zbyt duży, aby prawidłowo przechowywać dane.Dobrym pomysłem jest wcześniejsza zmiana wyglądu, aby Twoje dane wyglądały bardziej atrakcyjnie wizualnie i były czytelne.Oto kilka rzeczy, które możesz zrobić, aby zmienić wygląd arkusza kalkulacyjnego:

Zmień rozmiar wiersza lub kolumny w Arkuszach Google

Istnieją dwa sposoby zmiany rozmiaru kolumny lub wiersza w Arkuszach Google:

Metoda XNUMX: Aby zmienić rozmiar wiersza lub kolumny w locie, wszystko, co musisz zrobić, to:

1. Najedź kursorem na krawędź nagłówka kolumny lub wiersza, oznaczoną szarym separatorem.Najedź kursorem na rozdzielacz, a kształt kursora zmieni się w linię ze strzałkami po obu stronach.

2. Kliknij i przeciągnij kursor w lewo lub w prawo, w górę lub w dół, w zależności od tego, czy zmieniasz rozmiar kolumny czy wiersza.

Metoda druga: umożliwia zmianę rozmiaru pojedynczego i wielu wierszy lub kolumn.Wykonaj poniższe czynności:

 

1. Kliknij nagłówek wiersza lub kolumny, aby go wybrać.Użyj klawiszy Shift + lewy przycisk myszy, aby wybrać wiele kolumn lub wierszy.

2. Kliknij prawym przyciskiem myszy, aby otworzyć menu rozwijane.

3. Kliknij opcję „Zmień rozmiar”.Ta opcja może wyglądać inaczej w zależności od rozmiaru wiersza lub kolumny.Kliknięcie go otworzy małe okno, które pozwala dostosować ustawienia.

 

4. Wpisz żądany rozmiar w polu tekstowym.

5. Kliknij OK, aby zapisać zmiany.

Zarządzaj arkuszami kalkulacyjnymi

Posiadanie wielu kart w arkuszu kalkulacyjnym to łatwy sposób na dzielenie danych.Pomaga utrzymać porządek w arkuszu i zapobiega spowolnieniu podczas otwierania arkusza roboczego z wieloma uruchomionymi formułami w tym samym czasie.

 

Aby dodać arkusz kalkulacyjny, po prostu kliknij ikonę plusa (+) w lewym dolnym rogu ekranu.Spowoduje to utworzenie kolejnej karty w tym samym arkuszu kalkulacyjnym.Pomyśl o tym jak o numerach stron w książce.

Korzystanie z co najmniej dwóch kart w arkuszu kalkulacyjnym może być mylące, jeśli nie wiesz, która karta arkusza kalkulacyjnego zawiera dane.Jednym z rozwiązań tego problemu jest zmiana nazw etykiet.

 

musisz być w stanie to zrobić:

1. Kliknij prawym przyciskiem etykietę, której nazwę chcesz zmienić.Pojawi się rozwijane menu.

2. Kliknij „Zmień nazwę” i wprowadź nazwę etykiety.

3. Naciśnij klawisz Enter, aby zapisać zmiany.

Aby usunąć etykietę arkusza kalkulacyjnego, kliknij prawym przyciskiem myszy żądaną etykietę i wybierz Usuń z menu rozwijanego.Formularze Google poproszą Cię o potwierdzenie.Kliknij „OK”, a etykieta zostanie usunięta.

Korzystaj z funkcji w arkuszach kalkulacyjnych

Jeśli jesteś nowicjuszem w Arkuszach Google, funkcje to tylko niektóre z podstaw, których powinieneś się nauczyć, ponieważ są to zaawansowane, wstępnie zdefiniowane formuły, które umożliwiają wykonywanie obliczeń w arkuszach kalkulacyjnych.Istnieją trzy sposoby wprowadzania funkcji w arkuszu kalkulacyjnym:

 

Metoda XNUMX: Wybierz komórkę, w której chcesz wprowadzić funkcję w pierwszej metodzie.Następnie kliknij pole tekstowe fx i wprowadź tam funkcję.

Metoda XNUMX: Wprowadź funkcję bezpośrednio w komórce.

Metoda XNUMX: Wykonaj poniższe czynności, aby użyć funkcji za pomocą menu Wstaw.

 

1. Kliknij „Wstaw” na górnym pasku.

2. Wybierz funkcję z menu rozwijanego.

3. Kliknij Wszystkie, a następnie wyszukaj żądaną funkcję na liście.

4. Kliknij funkcję, którą chcesz dodać do komórki.

zrozumieć składnię

Każda formuła ma określoną składnię, a odchylenia od tej składni spowodują, że formuła w ogóle nie będzie działać.Chociaż wiele funkcji działa z różnymi składniami, wiele funkcji korzysta z podobnych metod obliczeń.Oto składnia większości formuł w Arkuszach Google:

=FUNKCJA(argument_1, argument_2,...)

Funkcja to nazwa funkcji, abyArkusze GoogleWskaż obliczenia, które chcesz wykonać.

Argumenty to argumenty, których funkcja używa do zwrócenia wyniku.

Operatory w Arkuszach Google

Formuła może używać kilku różnych operatorów w swoich parametrach.Obejmują one:

Operatory arytmetyczne: Te operatory służą do wykonywania obliczeń matematycznych, takich jak dodawanie, odejmowanie, mnożenie i dzielenie.

Operatory porównania: Te operatory służą do porównywania wartości i zwracania wyrażeń logicznych, takich jak PRAWDA lub FAŁSZ.

Operatory konkatenacji: Te operatory służą do łączenia wielu ciągów w jeden. Arkusze Google mają również funkcję CONCATENATE.

Operatory referencyjne: te operatory służą do tworzenia formuł Arkuszy Google.Można ich również używać do wyświetlania i łączenia zakresów danych.

Wstaw wykresy do arkusza kalkulacyjnego

Podczas pracy z tymi, którzy chcą szybko zobaczyć wyniki, samo wprowadzanie danych nie wystarczy.Analiza dużych arkuszy kalkulacyjnych może być żmudna, więc możesz skorzystać z przydatnej funkcji tworzenia wykresów w Arkuszu Google, aby ułatwić odczytywanie danych.

Oto kroki, które należy wykonać, aby utworzyć wykres w Arkuszu:

1. Wybierz komórkę zawierającą dane, które chcesz dodać do wykresu.Będzie to oznaczone niebieskim konturem wokół komórki.

2. Kliknij „Wstaw” na górnym pasku.

3. W rozwijanym menu wybierz Wykres.

4. Po prawej stronie ekranu pojawi się pasek boczny.

5. Zaznacz pole pod Typ wykresu i wybierz wykres, który chcesz utworzyć.

6. Po zakończeniu możesz użyć krzyżyka (X), aby zamknąć pasek boczny.

Możesz dostosować kolory, czcionki, style, tła i inne funkcje, przechodząc do zakładki „Dostosuj” w edytorze diagramów.

Kontynuuj naukę Arkuszy Google

Teraz, gdy znasz już podstawy, możesz zacząć tworzyć arkusze kalkulacyjne.Jednak potrzeba kilku lat, aby zostać prawdziwym ekspertem od Arkuszy Google.Ćwicz dalej, a gdy opanujesz ten potężny program, Twoja produktywność znacznie wzrośnie.

 

Adres tego artykułu:https://www.kkgcn.com/4958.html
Informacja o prawach autorskich:Artykuł reprezentuje tylko punkt widzenia autora, prawa autorskie należą do oryginalnego autora, zapraszamy do udostępnienia tego artykułu, zachowaj źródło do przedruku!

发表 评论


Wyrażenie